พนักงานทุกคนล้วนมีข้อมูลส่วนบุคคลที่สำคัญ ซึ่งนายจ้างจำเป็นต้องเก็บรวบรวมเพื่อบริหารจัดการองค์กร การขอความยินยอมจากพนักงานจึงเป็นสิ่งสำคัญ ทั้งนี้เพื่อเป็นการคุ้มครองสิทธิส่วนบุคคลของพนักงานและนายจ้างจึงต้องปฏิบัติตามวัตถุประสงค์ที่ได้ให้ความยินยอมไว้
การให้ความยินยอม หมายถึง อะไร?
ง่ายๆ ก็คือ การที่พนักงานเต็มใจให้ข้อมูลส่วนตัว หรือ อนุญาตให้นายจ้างดำเนินการบางอย่างกับข้อมูลส่วนตัวของพนักงานนั่นเอง เช่น การนำข้อมูลส่วนตัวเพื่อไปทำประกันสุขภาพแก่พนักงาน เป็นต้น
แล้วพนักงานต้องให้ความยินยอมอะไรบ้าง?
ข้อมูลส่วนตัวที่นายจ้างมักขอความยินยอมจากพนักงาน
ตัวอย่างเช่น
• ข้อมูลทั่วไป เช่น ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์
• ข้อมูลการติดต่อฉุกเฉิน
• ข้อมูลการศึกษา
• ข้อมูลการทำงาน
• ข้อมูลด้านสุขภาพ
• ข้อมูลทางการเงิน
“สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการดำเนินการในการขอความยินยอม และการเก็บข้อมูลในการให้ความยินยอมจากพนักงานขององค์กร”
ในปัจจุบันแต่ละองค์กรจะมีขั้นตอนในการขอความยินยอมพนักงานที่แตกต่างกัน เช่น บางองค์กรจะยังขอความยินยอมเป็นรูปแบบ Manual ก็คือรูปแบบกระดาษ หรือบางองค์กรอาจจะเก็บข้อมูลในรูปแบบออนไลน์ อย่างเช่น Microsoft Form หรือระบบ CRM ขององค์กรเอง
WhiteFact จึงอยากนำเสนอโซลูชั่น Consent Management ที่มีฟีเจอร์ที่จะช่วยให้การบริหารความยินยอมจำนวนมาก
เป็นเรื่องง่ายมากยิ่งขึ้น ✨
WhiteFact : Consent Management มีอะไรและช่วยอะไรบ้าง ?
• Consent Dashboard
ง่ายต่อการดูข้อมูลการให้ความยินยอมและการนำข้อมูลไปใช้งานต่อโดยสามารถดูผ่านกราฟ หรือ Export เป็นรูปแบบไฟล์เอกสารได้
• Real-time Tracking
ติดตามการให้ความยินยอมของพนักงานได้อย่างเรียลไทม์
• Manage Consent Anytime
ตรวจสอบและจัดการความยินยอมได้อย่างรวดเร็ว เช่น การเปลี่ยนแปลงความยินยอมของพนักงานในกรณีที่พนักงานไม่ต้องการให้ความยินยอมในวัตถุประสงค์นั้นๆแล้ว
• Quick and Accurate Consent Data Integration
นำเข้าข้อมูลความยินยอมในรูปแบบกระดาษเข้าสู่ระบบได้อย่างรวดเร็วและประหยัดเวลา
ขั้นตอนที่จะช่วยให้การเก็บข้อมูลความยินยอมพนักงานเป็นเรื่องง่าย✨
